Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
1.Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen :
Česká škola bez hranic – Tschechische Schule ohne Grenzen e.V.; c/o Tschechisches Zentrum, Prinzregentenstr.7,80538 München
Verantwortlicher Mnichov@csbh.cz
Registergericht: Vereinsregister München: VR 202408
2.Zweck, Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Anwendung der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Wir sammeln ohne Ihre Kenntnis keinerlei personenbezogene Daten. Sie entscheiden, ob Sie uns für Mitgliedschaft Ihre Daten bekannt geben wollen. Ihre persönlichen Daten werden dann ausschließlich dafür verwandt, um die Mitgliederverwaltung abwickeln zu können oder zur Erfüllung der angeforderten Dienstleistung, wie Schul-, Prüfungs- und Veranstaltungswesen. Geben Sie uns Daten im Rahmen einer Einwilligung, so haben Sie das Recht dieser Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu wiedersprechen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt die Verarbeitung Ihrer Daten rechtmäßig.
Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung, also der Bearbeitung der Vereins- und Mitgliederverwaltung, dem Schul-, Prüfungs-, und Veranstaltungswesen oder sonstiger für den Vertragszweck notwendiger Korrespondenz oder im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen. Insbesondere dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Erbringung von Leistungen entsprechend des Vereinszwecks gemäß unserer Satzung.
Weiterhin zur Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Vorgaben, wie rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Abrechnung und steuerlichen Bewertung der Vereinsleistung nach Vereins- oder Handelsrecht und Steuergesetzgebung oder ggf. aufsichtsrechtlicher oder anderer behördlicher oder gerichtlicher Vorgaben, oder bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Bei der jeweiligen Datenerhebung werden wir Sie darüber informieren, welche Daten für die Bearbeitung und Durchführung der Vereins- und Mitgliederverwaltung zwingend erforderlich sind. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
Bei der jeweiligen Datenerhebung werden wir Sie darüber informieren, welche Daten für die Bearbeitung und Durchführung der Vereins- und Mitgliederverwaltung zwingend erforderlich sind. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
- Personendaten (Vorname, Nachname)
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
- Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten) Bankdaten bei Bank- und Kreditkarten
- Geburtsdaten der Schüler für das Prüfungswesen
- Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, angeklickte Seiten/Links von uns bzw. Einträge und vergleichbare Daten)
3.Empfänger oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag, um die Vereins- und Mitgliederverwaltung, sowie die Durchführung von Unterricht und Prüfung, oder Veranstaltungen durch einen externen Dienstleister erfolgen zu lassen. Der Dienstleiter ist verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck zu nutzen, für den diese übermittelt wurden und einzig für diesen Zweck zu speichern. Beauftragen wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Ein lúckenloser Schutz der Daten vor dem Zzgriff durch Dritte ist nicht möglich.
Innerhalb unseres Hauses werden ihre Daten an die jeweiligen Organisationseinheiten, Vorstandsmitglieder, Referentinnen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen weitergebeben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich:
- im Zusammenhang mit der Vereinsabwicklung;
- zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur
- Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
- an externe Dienstleistungsunternehmen, die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten (ggf. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Abrechnung, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);
- zur Wahrung berechtigter Interesses (z.B.: Rechtsanwälte, Gerichte); wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Ein Weiterverkauf oder anderweitige Vermarktung Ihrer Daten findet unter keinen Umständen statt.
4.Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden wir nur solange speichern, wie es für den Zweck für den sie erhoben wurden erforderlich ist oder eine Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist. Werden Ihre Daten nicht mehr benötigt, so werden wir diese löschen, oder im Falle gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen sperren.
Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben sich jedoch aus dem Vereins- und Handelsgesetzbuch (VG – HGB) und der Abgabenordnung (AO). Diese betragen bis zehn Jahre über das Ende der Mitgliedschat bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Spezielle gesetzliche Vorschriften für eine längere Aufbewahrungsdauer können aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) anwendbar sein, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, die zwischen drei und 30 Jahren liegen können.
5.Datenübermittlung in Drittstaaten
Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) nicht statt. Sollte dies zur Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich, oder gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), oder haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, achten wir darauf, dass dieses Land über ein angemessenes Datenschutzniveau, gemäß des Beschlusses der EU-Kommission verfügt. Sollte dies nicht der Fall sein, werden wir über dementsprechende Verträge gemäß der EU-Datenschutzvorgaben dafür Sorge tragen, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.
6.Verwendung des Google Analytics-Webanalysedienstes
Diese Website benutzt Google Analytics. Verwendung des etracker-Webanalysedienstes. Auf dieser Website werden keine Technologien der etracker GmbH Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken eingesetzt.
7.Google Remarketing
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8.Verwendung des Microsoft-Plugins
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9.Automatisch gesammelte Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden gelegentlich automatisch (also nicht über eine Registrierung) Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind. Z.B.:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche Sprache und Version der Browsersoftware.
Wir verwenden diese Informationen, um die Attraktivität unserer Website zu ermitteln und deren Inhalt zu verbessern.
10.Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie von Ihnen angegeben werden, weitere Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken dies im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein.
11.Datensicherheit
Gemäß den Vorgaben der Datenschutzvorschriften haben wir die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu gewährleisten und Ihre Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmäßige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
12.Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Stand: Mai 2018
